Chaque nuit, une sauvegarde des données importantes du serveur est effectuée sur des disques durs externes. Cette sauvegarde inclut le système Linux, les dossiers utilisateurs, les boites mails, les bases de données, le logiciels stockés sur frozenkiwi, et tous les sites webs hébergés. Une interface de contrôle est disponible aux administrateurs sur le lien http://backups.frozenkiwi.net/.

Ce système de sauvegarde peut également contenir les données d'autres ordinateurs, sous Windows, Linux ou Mac OSX. Il suffit d'installer un petit logiciel qui permet au serveur frozenkiwi d'accéder aux données à sauvegarder, et les nouveaux fichiers ou les fichiers modifés sont alors envoyés sur le serveur automatiquement, il n'y a pas besoin de se rappeler de les envoyer. Plus de détails sont disponibles sur le site de BackupPC.

Toutes les informations sur les utilisateurs du serveur frozenkiwi, et les services auxquels ils ont accès sont stockés dans un annuaire LDAP administrable à distance sur http://ldap.frozenkiwi.net/. Si vous souhaitez obtenir des nouveaux accès au serveur, l'administrateur peut vous donner les nouveaux droits à distance.